Office Manager/ Medewerker HR Support
(20-24 uur per week)
Ben jij ons gestructureerde en secure organisatietalent die collega’s weet te ontzorgen?
Dit ga je doen:
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket waaronder Officemanagement, het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze directieleden en HR gerelateerde werkzaamheden.
Als Office Manager ondersteun jij onze Algemeen Directeur (maar ook andere leden van het Management Team) in de breedste zin van het woord. Je kunt hierbij denken aan agendabeheer, het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van diverse overleggen. Je werkt correspondentie uit en je bewaakt en rappelleert waar nodig de lopende actiepunten. Je bereidt presentaties en interne en externe communicatie voor.
Je coördineert de taken van de facilitaire afdeling (bijv. ondersteuning bij het bestellen van werkkleding) helpt hier mee waar nodig.
Als Medewerker HR Support ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en op rolletjes laten lopen van de administratieve HR processen. Denk concreet aan de volgende werkzaamheden:
- Je verzorgt de administratieve afhandeling en coördinatie van de volledige medewerkerscyclus: in-, door- en uitstroomprocessen;
- Ondersteuning bij werving en selectie;
- Bewaken van ziek- en herstelmeldingen, denk hierbij aan de termijnen en te ondernemen acties (kortom je hebt de regierol)
- Ondersteuning bij inkoop van opleiding en training
- Je structureert en onderhoudt gedetailleerde personeelsdossiers.
In deze functie rapporteer je aan de Algemeen Directeur en HR Manager.
Je beschikt over:
- 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- HBO werk en denkniveau (secretarieel/office management/communicatie)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
- Veel ervaring met MS Officepakket
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (intern en extern)
- Enthousiasme en een positieve instelling
- Een klantgerichte instelling
Wij bieden:
- Je maakt deel uit van een succesvolle en snelgroeiende organisatie in de Zuivelindustrie
- Een informele werksfeer met korte lijnen
- Een grote verscheidenheid in werkzaamheden met veel afwisseling
- Arbeidsvoorwaarden op basis van de Zuivel Cao waar wij bij zijn aangesloten
- Een goed pakket aan (pensioen-)verzekeringen
- Een Reiskostenvergoeding van 21 cent/kilometer
- De mogelijkheid om deel te nemen aan Fiscfree: extra secundaire arbeidsvoorwaarden met belastingvoordeel
Je kunt je sollicitatie mailen naar pz@vecozuivel.nl t.a.v. Personeelszaken. Stuur ook vooral je cv mee.
Liever per post? Dat mag natuurlijk ook: Veco Zuivel, t.a.v. Personeelszaken, Werktuigweg 37, 3899 AN Zeewolde.
Voor vragen over deze functie kun je bellen met 036-549 4000.